聪慧医院信息系统 住院药房操作手册

时间：2016-08-04 09:38:43信息来源：阅读：次

一、入库管理
（一）入库开单
功能描述：
这里的药品入库是指医院二级药房或多级药房从药库调拨药品，请领药品，在本药房进行入库管理。
具体操作：
1、 进入药房管理系统主界面，选择菜单项『入库管理』下的『入库开单』子菜单项。

2、 单击【新单】按钮，弹出辅助选择界面，选择【新建】，则选择药品入库方式，选择【从调拔单】，则直接选择调拔单号，再点击【确定】，返回入库开单窗口。
3、 点击【添加】，弹出药品录入窗口，在相应的信息栏里填写入库药品信息，名称、数量、批号、效期、批准文号等，点击【确定】，一种药品录入完成，再录入下一种药品信息。所有入库药品录完后点击【关闭】返回入库开单窗口。
4、 根据需要录入供药单位、单据号、发票号、发票时间、备注等信息，确认后点击【保存】。】。
5、 在所有操作完成后单击【退出】按钮，关闭此窗口，入库申请单完成。

（二）入库审核
功能描述：
对提出入库的单据进行审核，审核通过才能形成入库，记入库存，未通过审核的入库申请可直接作废。
具体操作：
1、进入药房管理系统主界面，选择菜单项『入库管理』下的『入库审核』子菜单项。

2、单击【提取】，弹出未经审核的入库申请单，单击记录条，进行选择，单击【确定】，返回审核窗口，并显示出该单据详细内容。

3、 对于审核无误的数据点击【审核】，完成审该并增加库存，对于不需要的申请单刚点击【作废】，完成申请单作废。单击【退出】，关闭此窗口。
 
（三）请领计划
功能描述：科室对上级药库提出药品请领信息。
具体操作：
1、 进入药房管理系统主界面，选择菜单项『入库管理』下的『请领计划』子菜单项。
2、 在相应的信息栏里填入发药库房、药品名称和数量。回车或单击【添加】，该药品进入请领药品清单，接着可进行下一项药品的录入，如果有错误的录入，单击【删除】按钮，进行删除。完成请领药品后，单击【保存】按钮，进行保存。
3、 单击【打开】按钮，弹出本科室提交的未执行的请领单据，可选择进行修改或删除，修改或删除完成后单击【保存】，进行保存。
4、 在所有操作完成后单击【关闭】按钮，关闭此窗口。

二、出库管理
（一）出库开单
功能描述：药房的出库行为，包括调拨出库、盘亏出库、药品报损、科室领药、备用药出库、门诊领药等多种出库方式。

具体操作：
1、 进入药房管理系统主界面，选择菜单项『出库管理』下的『出库开单』子菜单项。
2、 单击【新建】按钮，弹出辅助选择界面，选择【新建】则直接选取出库方式，选择【从请领单】则直接选取请领单。再单击【确定】，返回开单主窗口。
3、 在相应的信息栏里填入出库单信息，接收单位、发票时间、发票号、发票时间、备注等。
4、 单击【添加】，弹出药品录入窗品，依次录入出库药品信息，药品名称、数量。单击【确定】完成该药品录入，接着可进行下一项药品的录入，所有药品录完点击【关闭】。

5、 单击【打开】按钮，弹出未经审核的出库单，可选择进行修改或删除。
6、 在所有操作完成后单击【保存】按钮，完成出库开单，点击【退出】关闭此窗口。
（二）出库审核
功能描述：
对开出的入库单进行审核，通过的审核的单据才生效，形成出库，未通过的审核的出库请求，不进行出库。
具体操作：
1、 进入药房管理系统主界面，选择菜单项『出库管理』下的『出库审核』子菜单项。
2、 单击【提取】按钮进入【辅助选择】界面选择其单据号，单击【确定】按钮，药品基本信息生成到出库明细栏里。
3、 审核数据无误后单击【审核】按钮即可将该单据的药品出库，若审核出该药品录入有误等可点击【作废】按钮即可将该单的药品作废。

4、 单击【打印】，打印出库单据。操作完毕后单击【退出】关闭本窗口。
三、库存管理
（一）盘存录入
功能描述：对药房实际药品名称数量进行录入。

具体操作：
1、 进入药房管理系统主界面，选择菜单项『库存管理』下的『盘存录入』子菜单项。
2、 选择药品库房，点击【产生盘点号】，输入药品名称和数量，回车或单击【添加】按钮，继续下一项药品录入。
3、 对录入有误的药品单击【删除】按钮，操作完成后，单击【保存】。
4、 药品盘存完成后，点【关闭】按钮，关闭此窗口。
 
（二）盘存审核
功能描述：
对盘存的药品进行审核，查询是否有漏盘的药品，以及盘存后的盈亏状态。
具体操作：
1、进入药房管理系统主界面，选择菜单项『库存管理』下的『盘存审核』子菜单项。

2、 选择盘点药房和盘点号，单击【未录入药品】，显示出漏录入的药品信息，单击【重复录入药品】，显示出录入重复的药品信息，单击【盈亏预览】，再单击【提取】，显示出盘点预览表。
3、 对照盘点预览表进行实际数与库存数进行查看，审核无误后，单击【审核】，盘存药品审核完成。实际数量与库存数量一致。
4、 单击【退出】，关闭此窗口。

四、取药管理
（一）处方取药
功能描述：
住院药房对已划价处方进行发药，同时在病人帐页上记帐并完成药品出库。
具体操作：
1、选择『取药管理』下『住院处方取药』进入住院处方取药界面。

2、 输入需要取药的处方号。点击【添加】该处方加入待取药处方栏。
3、 点击【删除】删除待取药处方栏中的加亮行。
4、 重复以上2、3步，直至本次要取药的所有处方加入待取药处方栏。
5、 点击【取药】完成对选定处方的取药。
 
（二）医嘱取药
功能描述：
住院药房根据医嘱执行生成摆药单，按医嘱执行的时间和发药方式向住院病人发药。
具体操作：
1、 选择『取药管理』下『住院医嘱取药』进入住院医嘱取药界面。
2、 选择需要进行发药的药品单号，根据药品单号生成取药单。

3、 点击【取药】完成对选定药品单的取药。
4、 点击【打印】打印摆药单。
5、 完成操作点击【关闭】，退出窗口。
6、 重复以上2、3、4步，直至需要发药的药品单完成取药。
 
（三）住院退药
功能描述：
住院病人根据实际用药情况，可能有某些药品需要退回药房，完成住院退药。

具体操作：
1、 选择『取药管理』下『住院退药』进入住院退药申请界面。
2、 输入住院编号，提取申请退药的病人资料。
3、 输入需要退药的药品及数量,点击【添加】该药品加入待退药品信息栏。
4、 点击【删除】删除待退药品信息栏中的加亮行。
5、 重复以上3、4步，直至本次要退药的所有药品加入待退药品信息栏。
6、 点击【保存】完成对选定病人的退药。