协同办公------功能描述

时间：2017-06-09 16:34:41信息来源：陈永华阅读：次

 个人空间、单位空间、领导空间 (可自定义多个门户空间) 便于信息分类全面展示。

 通过该功能实现日常办公中80%最经常、最重要的管理应用。采用集中式信息处理机制，协同工作以“流程”的表现方式发起、处理、归档一气呵成，广泛应用于请示汇报、日常审批、工作安排、信息传递等实际事务，事件处理中，可显著改变工作质量，提高工作效率。

 提供强大的表单管理功能。各业务职能部门自设表单模板捆绑审批流程，实现单位内部个性化的审批应用，最终可实现对表单内容进行查询和统计。表单的应用如：出差审批单；差旅费报销单；资产申购单；合同审批单；设备维护申请单；请假申请单；接待申请单；用车申请单；转岗申请单等等，表单的应用可根据单位实际情况和需求自行定义。

（1）收文管理：主要对外来公文进行登记和处理，包括签收、登记、拟办、审定（批示）、分送传阅、统计、查询、归档等。在登记收文过程中将登记后的收文送领导批示或阅读，处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督，也可以随时打印文件流程跟踪表及其所有领导的批示意见；

（2）发文管理：处理来文转发和内部制发的公文。用户在公文起草数据库中起草文稿，提交并进入流程后，文件在发文流程中流转，其中枢纽人员可以根据发文需要让文件进入串行或者并行的会签流程，流程结束后可以形成红头文件并盖章，也可以返回到起草人，在整个过程中，审批人员可以随时查看、打印流程跟踪表。

 单位中所有的协同工作、公文、重要文件、会议、计划一一沉淀，实现单位的知识沉淀，再通过共享、转发、借阅等多种方式分级授权给全体员工，实现单位的知识库共享，最终完成单位的知识库管理建设；

 单位知识库建设目录：我的文档、单位文档、项目文档、公文文档等，目录树可根据单位的实际情况和适用性建立，单位也可以自行上传文件到相应的知识库。

 公告、新闻、调查、讨论等。

 任务管理、计划管理、日程事件、时间视图管理。

 会议的安排，会议议题及内容的发布，参会人员回执及意见，会议结束后会议纪要的整理上传等。

 车辆管理、办公用品管理、办公设备管理、图书资料管理。

 全面支持iphone、Android手机客户端应用和IPD应用，做到“自由掌控，随时随地，简单舒适，时尚品味”。

 包括：外勤签到、内勤打卡、请假、销假等，现场可定位拍照，支持多门店、多分公司、多营业点的考勤打卡，支持办公wifi自动打卡，系统自动生成《考勤汇总表》完成考勤统计。

 可根据单位的实际业务需求定制业务。如预算管理、网络报销、内部控制、项目管理、资产管理、人事管理等。