随着网络信息的不断发展,越来越多的数据信息是处在不安全的状态,数据备份是每个企业都要重视的一项重要工作。特别是又到月底,成果出来的时候,不要让我们的努力白费,让我们尽快行动起来,对我们珍贵的数据进行可靠的备份吧。
一.备份前准备
首先在电脑的硬盘上建立一个文件夹用于专门存放用友数据,比如:在F盘(除C盘以外的其他盘都可建立)建立一个文件夹 如图所示:
注意:
1、如果账套较多建议分别建立文件夹进行备份。
2、备份文件夹的命名规则格式为:账套号+年月日+时分。
如:999-20170907-1730,表示999账套2017年9月7日 17点30分备份。
3、建议不要随意存放备份文件,有的客户每个盘都有备份文件,乱、乱、乱呀。建议指定文件夹、有规律的存放。别到时候你也不知道这个是那个账套 什么时候的备份。
二、手工备份过程:(此过程适合T3\T6,U8也90%相同)
1、进入桌面上的系统管理
2、系统—注册----用户名选择—admin
3、点击账套—备份 出现下图选择账套的页面 点击确认
注意:方框选项处绝对不可以打钩 ,如果你要删除此账套就打钩。
4、选择需要备份的帐套,比如:999账套,然后点击确认就开始压缩数据
压缩完成后,会显示下面窗口,选择已经建立的文件夹,双击到打开,然后确认 注意:文件夹一定为打开状态
5、系统会提示硬盘备份完毕
6、检查数据是否备份成功
进入文件夹会看到里面有2个文件,就是数据备份,该备份无法直接打开,在需要的时候可以通过系统管理引入数据恢复。以验证备份数据的有效性。
又到月底啦!亲,你的表格、文档、重要数据备份了吗?赶快行动吧~~~