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经典案例

Classic Case

用友财务与二次开发——恩施州烟草公司

时间:2016-01-26 10:01:16信息来源:阅读:

典型客户:恩施州烟草公司
 
  2004年,恩施州烟草系统在撤消县(市)公司的法人之后,州烟草公司需要运用先进的管理软件与硬件网络来实现全州财务与业务上的统一核算,州烟草公司能够随时掌握全州卷烟、烟叶购、销、调、存情况以及各项费用的预算控制。在两个月的调研后,我们提出了运用用友软件(总账、报表、应收应付、工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算)与公司二次开发(烟叶的收购、二次验级、烟叶销售、烟叶库存等)的方案,通过近半年的实施,圆满完成了客户单位的管理与核算需求,杜绝了管理上的漏洞。此项工程涉及到全州烟草系统的20个核算单位,100多财务人员同时在线的远程运用。
 
  利用软件的先进管理模式,使集中式管理型财务信息系统得以实现。通过搭建的统一的会计信息平台,进一步提升财务管理信息化水平,对资产管理、预算管理、成本费用控制提供了有效支撑,对公司财务管理控制的整体性、可控性、集约性和及时性的构建提供了有力保障。
 
  (1)、统一了会计政策,规范了会计核算。州公司统一了会计政策、会计核算办法,使会计科目、客户、供应商、报表体系等都具有一致性,一方面实现了会计核算的集中管理,加强了会计信息的真实性、准确性和可比性;另一方面,实现了对基层单位的“硬约束”,体现了刚性管理。
 
  (2)、实现了财务业务信息的集成。通过二次开发建立接口,使会计信息系统与卷烟营销、烟叶购销等业务系统能有效集成,实现业务与财务的高度协同,规避“数出多头”给管理带来的不利影响,既加快了信息的获取速度,又增强会计信息的可靠性和相关性。
 
  (3)、实时查询、增强决策支持力。所有原始数据只要一经输入,就能让有权限的人共享。州公司可以根据管理需要,实现会计事项跨公司、跨科目查询和合并,实现任一家基层企业报表的自动生成以及数家或全部基层单位报表的自动汇总,可以快速生成全州主要会计报表的汇总报表,满足领导决策的需求。
 
  (4)、减轻了工作强度,提高了工作效率。以前每到月末,需要几名会计人员一般都要加班加点工作2-3天,才能完成报表的编制工作,而现在仅需一名财务人员在报表系统点击报表计算,不足半天时间就可以完成各种报表的编制。
 
  (5)、较强的渗透性,提高企业的整体参与性。通过全面预算管理、报账中心、经营预算管理的推广、计划、预算、监控、分析的触角延伸到公司的各个利益相关者,延伸到各个职能部门的最末端,实现了生产经营的全员、全过程、全方位管理。
 
  通过财务信息化的建设,恩施州烟草公司的财务管理职能得到了延伸,财务人员职能由日常业务处理转向管理会计,财务会计转向了企业管理者的职能。统一会计核算软件在企业管理中发挥了重要作用。
 

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