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聪慧办公信息化系统—海昌
时间：2016-01-26 10:01:50信息来源：阅读：次
典型客户：恩施州财政局
恩施州财政局原运行的办公自动化系统于2004年建成，大大提高了办公效率、规范了办事流程，但随着财政局业务的发展以及技术的进步，系统的不足甚至问题逐步显现出来：1、服务器十分老化，存在系统崩溃的可能;2、系统采用Lotus Domino平台，其数据库为文档型数据库，在数据量越来越大的情况下，查询速度非常慢，数据备份也十分困难;3、系统的界面不能满足财政宣传、培训学习的需要;4、业务模块只有收发文，功能单一，无法满足全方位的办公需求。
新的系统建成后，实现了以下目标：
(一)将系统开发与运行平台从Lotus Domino升级到J2EE架构，将数据存储到Lotus Domino数据库中转变到存储到关系型数据库(Sql Server)中，使系统更加稳定、更具有可扩展性。
(二)数据导入：将原系统中历史数据导入到新系统中，在新系统中可以查询到历史数据。
(三)数据接口：提供标准数据接口，确保与上级部门、平行单位等公文流转的正常进行。
(四)升级办公自动化系统的功能，增加自动催办、即时短消息提醒、委托办文、可选择的回收重办、自定义桌面、流程轨迹查询等功能;
(五)修改收文登记单、发文拟稿单，使之与纸制表单更加一致;
(六)增加安全电子签章功能，采用具有法律效力的安全电子签章系统(采用书生电子公章)，实现完全的无纸化办公，在正文管理中直接盖章，并根据份数控制打印出来后的红头文件，确保权威性和安全性，实现无纸化办公;
(七)开发公文传输系统，实现与下级单位之间的具有法律效力的公文无纸化传递;
(八)建立手机短信提醒功能，将短信提醒融入业务模块中，实现公文提醒、领导日程、文件催办、会议通知等。
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